UNIDAD DE ANALISIS PARA EL ESTUDIO DEL SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE

UNIDAD DE ANALISIS PARA EL ESTUDIO DEL SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE




Para explorar el interior y exterior de la práctica contable, se hace necesario realizar un análisis, no solo para admitir la parte técnica u operativa de la profesión, (como lo es el registro de los débitos y créditos), sino para el desarrollo de una conciencia analítica, que proponga cambios y haga aportes útiles al desarrollo de la profesión, 

La formación académica del contador, se encuentra ligada a una tarea mecánica y poco analítica, considerando que esta ultima debería ser el principal objetivo de las instituciones que imparten la cátedra contable, y de esta forma adelantarse a lo que podría llegar a ser el futuro de la profesión, sin desconocer el pasado y el presente de la misma.

Para que la información se considere un instrumento útil, es necesario darle importancia a las cualidades y calidades del sujeto encargado de administrar y suministrar dicha información, por tal hecho, es inevitable destacar algunas teorías, que simplifican la práctica contable.

Teoría Personalista: Representante Gabriel Faure “cualquier cuenta está abierta a una persona la cual se encargara de su administración, custodia y manejo.”

Teoría Jurídica: Representante A. Beaumont “Todo registro contable se traduce en hechos jurídicos.”

Teoría Económica: “Método de observación económica, el registro se efectúa en ella con motivo de cada movimiento de valor.”

Teoría Administrativa: Representante Henry Fayol “La contabilidad constituye el órgano de la vista de la empresa, Debe permitir conocer en cualquier momento donde se esta y a donde se va, debe dar informes claros, exactos y precisos sobre la situación económica de la empresa.”

La contabilidad, posee un diseño tradicional desde hace varios siglos, por lo tanto se hace necesario apropiar otro esquema que integre a la partida doble para la complacencia de las necesidades de la información financiera, y que no solo llegue hasta un balance general, sino que contenga un manejo adecuado y de esta forma pretenda involucrar conjuntamente las necesidades del emisor y del usuario.

Los sistemas funcionales de la contabilidad permiten medir y comunicar los acontecimientos socioeconómicos pasados, presentes y futuros de las entidades, y de igual forma ser una herramienta para planear, ejecutar y controlar la gerencia de la misma, dicha información puede cuantificarse en términos monetarios (de tipo financiero); o con finalidad de control y planificación (no financiero).

Dicha información debe suministrar confiabilidad, para lo cual intervienen un conjunto de elementos: Emisor (contador), Medios de Información (documentos, soportes), Mensaje (Estados Financieros) y Receptor (usuario).

La contabilidad encadena una serie de factores propios de la profesión para que la información suministrada sea útil en los distintos entornos socioeconómicos, por ejemplo en el medio económico se suministra información para determinar la eficiente administración de los recursos escasos; en el medio social es usada por los usuarios internos y externos para necesidades especificas, admitiendo una relación entre contabilidad y comportamiento humano; en el avance tecnológico permite suministrar información rápida y precisa, en tiempo real.

La empresa, dentro del desarrollo de su actividad económica, requiere información que permiten satisfacer necesidades e intereses; y para la consecución de la misma, se hace necesaria e indispensable la práctica contable. En primera instancia, se plantea el que, como, y para de dicha necesidad; Segundo, se involucran de manera conjunta los recursos (físicos y humanos) y las obligaciones (con propietarios y terceros); Tercero, se copila las operaciones, se planea, ejecuta y se genera de esta forma, un control interno de la información.

El contador público como emisor de la información, en Colombia se encuentra facultado para dar fe pública, pero con una serie de responsabilidades fijadas por el estado, y si se presenta incumplimiento de ellas, esta supuesto a generar sanciones. A su vez, en la empresa, se requiere que el contador optimice, proteja y maximice los recursos físicos y humanos, e igualmente, deberá evaluar las variables que afecten directa o indirectamente la situación financiera de la empresa.

APORTE SIGNIFICATIVO DE LA LECTURA

El autor enfatiza en todo su escrito, la importancia que posee la información contable, y la que tiene el contador público como emisor de ella.

Es un valioso aporte para el desarrollo de la contaduría, si se tiene en cuenta, que a partir del registro organizado de los hechos económicos, los usuarios (internos y externos) que conforman el medio social, pueden tomar decisiones inmediatas, evaluar la gestión administrativa; que el contador, más que un presentador de informes, es un analista, auditor y veedor de los recursos físicos y humanos de la empresa, que se rige por disposiciones legales, y se apoya en medios tecnológicos para el desarrollo adecuado de la profesión.

DESACUERDO CON EL AUTOR


El único desacuerdo que encontramos con el autor es la forma en que se refiere a la teoría contable de la partida doble, como una actividad artesanal, considero, que si bien es cierto, que la partida doble existe desde varios siglos atrás, hasta el momento esa teoría se encuentra vigente y es el fundamento de la profesión contable, de allí se desprenden otros aspectos relevantes y determinantes para el sistema de información contable.

CONCLUSIONES

1. La información contable debe ser oportuna, confiable y verificable.

2. A través de la información contable, se pueden tomar decisiones de manera inmediata, para la consecución de un fin especifico.

3. La práctica contable proporciona recursos para la ejecución control y dirección de la administración.

4. El contador es el emisor de la información.

5. La teoría de la partida doble se encuentra vigente, y representa el icono principal de la contaduría.

6. Existe varias teorías que apoyan la contaduría y le proporcionan una visión diferente al registro mecánico de asientos contables.

7. La contaduría tiene amplia incidencia en el entorno socioeconómico, jurídico y los avances tecnológicos de la empresa.

8. Son tan importantes los hechos contables presentes, como los históricos y futuros.

9. El análisis de la información financiera, debe realizarse desde la perspectiva del emisor (contador), puesto que es él quien tiene el manejo y control total, quien se involucra en todos los procesos administrativos, financieros, y quien es el veedor de los recursos de la empresa.

10- El mejoramiento de la profesión contable depende del método, teoría, planteamiento y la critica científica.